Qu'est-ce qu'un jeton de validation ?
• Un jeton de validation est un code unique qu'une personne utilise pour le compte d'une association ou d'une fondation validée par ADB Solidatech. Il permet d'avoir accès à des outils et services conçus pour les organisations à but non lucratif (associations loi 1901, fondations)
• Une fois le jeton de validation utilisé, l'organisation à but non lucratif est validée par le fournisseur du service ou de l’outil pour la durée du programme.
À quoi ressemble un jeton de validation ?
Un jeton de validation ressemble à ceci : 123a4567@1b234c5de6789000.
Comment puis-je obtenir un jeton de validation ?
• Les jetons de validation ne peuvent être créés que par le titulaire du compte "ADB Solidatech" et ne peuvent être transmis qu'aux personnes qui ont reçu l'autorisation de représenter l'organisation à but non lucratif.
• Ces jetons expirant au bout de 60 jours, il est conseillé de ne les créer que lorsque vous en avez besoin.
• Si vous êtes le titulaire du compte au sein de votre organisation :
1. Connectez-vous à votre compte ADB Solidatech.
2. Sur la page Mon compte (Compte utilisateur), allez dans l'onglet intitulé Jeton de validation.
3. Cliquez sur Créer un nouveau jeton.
4. Saisissez les prénom, nom et adresse électronique de la personne qui utilisera ce jeton de validation.
Attention ! La personne doit être habilitée à représenter votre structure. Cette personne peut être, par exemple, un membre de l'équipe, un volontaire, un responsable ou un consultant qui a l'aval de votre structure. Ne créez pas de jeton pour une personne qui n'a pas l'autorisation d'agir au nom de votre structure.
5. Cliquez sur Ajouter un nouveau jeton. Votre nouveau jeton de validation s'affiche.
6. Si vous avez créé le jeton pour votre propre utilisation :
a. Copiez le jeton.
b. Collez le jeton là où il est demandé.
7. Si vous avez créé le jeton pour un représentant accrédité de votre structure :
a. Copiez le jeton.
b. Collez-le dans un e-mail à destination du représentant en question.
c. Celui-ci doit alors coller le jeton là où il est demandé.
• Si vous n'êtes pas le titulaire du compte "ADB Solidatech" au sein de votre structure :
Contactez le titulaire du compte et demandez-lui de vous créer un jeton de validation.
Il ne vous sera fourni de jeton que si vous avez l'autorisation d'agir au nom de l'organisation à but non lucratif.
• Si votre structure n'a pas encore été validée par ADB Solidatech :
Vous devez d'abord procéder à son inscription.
Une fois votre structure étudiée et qu'il a été confirmé qu'elle remplit les critères exigés, vous pourrez créer un jeton de validation en suivant les étapes décrites ci-dessus.
Que dois-je faire, une fois mon jeton obtenu ?
1. Pour accéder aux services ou aux outils conçus pour les organisations à but non lucratif, les partenaires technologiques du programme ADB Solidatech vous demanderont de fournir un jeton de validation pour prouver la validité de votre structure.
2. Copiez le jeton de votre compte "ADB Solidatech" et collez-le à l'emplacement demandé.
À quelle fréquence devrai-je utiliser un jeton de validation ?
• Pour accéder aux services et/ou outils souhaités, vous n'aurez à utiliser le jeton de validation qu'une seule fois.
• Vous pouvez utiliser ce jeton pour des offres d'autres partenaires technologiques, jusqu'à expiration de celui-ci.
Mon jeton a-t-il une date d'expiration ?
• Chaque jeton de validation a une durée d’utilisation de 60 jours.
• Ces jetons expirant au bout de 60 jours, il est conseillé de ne les créer que lorsque vous en avez besoin.
• L'expiration d'un jeton n'a aucun effet sur vos services existants. Par exemple, si vous vous servez d'un jeton pour accéder à des services et/ou outils et que ce jeton arrive à expiration, votre structure demeure malgré tout validée.
Que se passe-t-il si un jeton de validation arrive à expiration avant son utilisation ?
• Le titulaire du compte "ADB Solidatech" peut mettre à jour un jeton qui a expiré.
• Lorsque le jeton expiré est mis à jour, le code existant est remplacé par un nouveau code et la date d'expiration est réactualisée, avec une durée de 60 jours.
• Si vous êtes le titulaire du compte ADB Solidatech :
1. Connectez-vous à votre compte ADB Solidatech.
2. Sur la page Mon compte (Compte utilisateur), allez dans l'onglet intitulé Jeton de validation.
3. Cherchez le jeton expiré dans la liste qui s'affiche (le nom et l'adresse électronique du destinataire originel du jeton s'affichent à côté).
4. Cliquez sur Mettre à jour le jeton. Le jeton est mis à jour automatiquement.
5. Si vous avez mis à jour le jeton pour votre utilisation :
a. Copiez le jeton.
b. Collez le jeton là où il est demandé.
6. Si vous avez mis à jour le jeton pour un représentant accrédité de votre structure :
a. Copiez le jeton.
b. Collez-le dans un e-mail à destination du représentant en question.
c. Celui-ci doit alors coller le jeton là où il est demandé.
• Si vous n'êtes pas le titulaire du compte ADB Solidatech, contactez celui-ci et demandez-lui de mettre à jour le jeton pour vous.
De combien de jetons de validation puis-je disposer ?
Vous pouvez avoir autant de jetons que vous le souhaitez, dès lors que vous avez l'autorisation d'agir au nom de votre organisation à but non lucratif.
Pourquoi obtenir un nouveau jeton de validation ?
• Le titulaire du compte "ADB Solidatech" peut mettre à jour un jeton de validation expiré ou en créer un.
• Par exemple, le titulaire du compte peut créer un jeton plutôt que d'en mettre un à jour, si ce jeton va être utilisé pour un outil ou un service différent.
Puis-je attribuer des jetons de validation à plusieurs membres de ma structure simultanément ?
• Oui. Vous pouvez créer des jetons pour toute personne qui a l'autorisation d'agir au nom de votre structure lorsqu'elle veut avoir accès à un outil ou à un service qui nécessite un jeton.
• Ces jetons expirant au bout des 60 jours, il est conseillé de ne les créer que lorsque vous en avez besoin.
